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Los débitos y los créditos

En contabilidad, hay una cosa que no puedes ignorar: cómo funcionan los débitos y créditos. Para llevar libros precisos, debes aprender y comprender la diferencia entre un crédito y un débito, es decir, entre debe y haber. De lo contrario, tus libros terminarán desequilibrados y descuidados (¡y ningún empresario quiere eso!). Para conocer los débitos y créditos en contabilidad como la palma de tu mano, sigue leyendo.

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¿Qué es en contabilidad el debe y haber?

Parte de tu función como empresa, es registrar las transacciones en los libros de contabilidad de tu pequeña empresa. Y cuando registras dichas transacciones, entran en juego los créditos y débitos. Entonces, ¿cuál es la diferencia entre débito y crédito en contabilidad? Obtén la primicia completa a continuación.

Débito frente a crédito

Los débitos y créditos son entradas iguales, pero opuestas en tus libros. Si un débito aumenta una cuenta, debe disminuir la cuenta opuesta con un crédito.

Débito

Un débito  es una entrada realizada en el lado izquierdo de una cuenta. Aumenta una cuenta de activos o gastos o disminuye las cuentas de capital, pasivo o ingresos (aprenderás más sobre estas cuentas más adelante). Por ejemplo, debita la compra de un ordenador nuevo, ingresándola en el lado izquierdo de tu cuenta de activos.

Crédito

Por otro lado, un crédito es una entrada realizada en el lado derecho de una cuenta. Aumenta las cuentas de capital, pasivo o ingresos o disminuye una cuenta de activos o gastos (también conocido como lo opuesto a un débito). Usando el mismo ejemplo anterior, registra el crédito correspondiente para la compra de un ordenador nuevo acreditando tu cuenta de gastos.

 

 

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Debe y haber, las cuentas

Registra los débitos y créditos contables para cada transacción comercial. Cuando registres débitos y créditos, haz dos o más entradas para cada transacción. Esto se considera contabilidad de doble entrada

Cuando registras transacciones en tus libros, utiliza diferentes cuentas según el tipo de transacción. Las principales cuentas en contabilidad incluyen:

  • Activos: Tipos de bienes físicos o no físicos que agregan valor a tu negocio (p. ej., terrenos, equipos y efectivo).
  • Gastos: costos que ocurren durante las operaciones comerciales (por ejemplo, salarios y suministros).
  • Pasivos: montos que tu empresa debe (por ejemplo, cuentas por pagar).
  • Equidad: Tus activos menos tus pasivos.
  • Ingresos/Ingresos: dinero que gana tu empresa.

Ejemplos de débitos y créditos

Ahora que conoces la diferencia entre débito y crédito y los tipos de cuentas que pueden afectar, veamos algunos ejemplos de débito y crédito.

 

 

 

Para llevar libros precisos, debes aprender y comprender la diferencia entre un crédito y un débito, es decir, entre debe y haber. De lo contrario, tus libros terminarán desequilibrados y descuidados.

 

 

Ejemplo 1

Supongamos que decides comprar nuevos equipos para tu empresa por 15 000€.

El equipo es un activo, por lo que debe debitar 15,000€ de tu cuenta de activos fijos para mostrar un aumento. Comprar el equipo también significa que aumentan tus pasivos. Para registrar el aumento en tus libros, acredita 15,000€ en tu cuenta de Cuentas por pagar.

Registra la compra de equipo nuevo de 15,000€ en tus cuentas así:

Fecha Cuenta notas Débito Crédito
XX/XX/XXXX     Activos fijos Compra de equipamiento 15,000
Cuentas por pagar 15,000

Ejemplo 2

Digamos que compras 1,000€ en inventario de un proveedor con efectivo. Para registrar la transacción, debita tu cuenta de Inventario y abona tu cuenta de Efectivo.

Fecha Cuenta notas Débito Crédito
XX/XX/XXXX    Inventario Compra de inventario 1,000
Dinero en efectivo 1,000

Debido a que ambas son cuentas de activos, tu cuenta de Inventario aumenta con el débito mientras que tu cuenta de Efectivo disminuye con un crédito.

Ejemplo 3

En nuestro último de los ejemplos de débitos y créditos: Ventas a crédito. Realiza una venta de 500€ a un cliente que paga con crédito. Incrementa tu cuenta a través de un crédito. Y aumenta tu cuenta de Cuentas por Cobrar con un débito.

Fecha Cuenta notas Débito Crédito
XX/XX/XXXX Cuentas por cobrar Venta a cliente a crédito 500
Ingresos 500

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Débitos y créditos: resumen rápido

Debes tener un conocimiento firme de cómo funcionan los débitos y créditos, para mantener tus libros sin errores. La contabilidad precisa puede brindarte una mejor comprensión de la salud financiera de tu empresa. Sin mencionar, que usas débitos y créditos para preparar estados financieros críticos y otros documentos que puedes necesitar compartir con tu banco, contable  o un auditor.

 

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Consulta un resumen rápido

Puntos  clave con respecto a los débitos frente a los créditos en contabilidad.

Débitos

  • Los débitos aumentan a medida que disminuyen los créditos.
  • Registro en el lado izquierdo de una cuenta.
  • Los débitos aumentan las cuentas de activos y gastos.
  • Los débitos disminuyen las cuentas de pasivo, patrimonio e ingresos.

Créditos

  • Los créditos aumentan a medida que disminuyen los débitos.
  • Registro en el lado derecho de una cuenta.
  • Los créditos aumentan las cuentas de pasivo, patrimonio e ingresos.
  • Los créditos disminuyen las cuentas de activos y gastos.

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